Полазећи од правног оквира који уводи обавезе органа управе у правцу веће транспаретности процеса доношења прописа и јавних политика, уз истовремено успостављање нових механизама за укључивање и заговарачке активности цивилног друштва, а у циљу обезбеђивања ефикасније примене успостављеног правног оквира и унапређења међусекторске комуникације и сарадње, упућена је иницијатива органима управе који могу бити предлагачи прописа и докумената јавних политика да се именују контакт особе – тачке за сарадњу са организацијама цивилног друштва у органима управе на сва три нивоа власти – националном, покрајинском и локалном.
По окончању процеса прикупљања података од стране органа креирана је База контакт тачака за сарадњу са организацијама цивилног друштва са циљем да омогући и подстакне директну комуникацију и сарадњу органа управе и организација цивилног друштва, посебно у процесима одлучивања, али и међусобну сарадњу и размену искустава самих државних органа у овој области.
Постојање контакт тачака у органима управе за сарадњу са организацијама цивилног друштва један је од институционалних механизама за сарадњу предвиђених ревидираним Кодексом добре праксе зa учeшћe грaђaнa у прoцeсу дoнoшeњa oдлукa Савета Европе.
База контакт тачака за сарадњу са организацијама цивилног друштва креирана је у виду excel документа који садржи три странице (sheet) у којима су органи управе разврстани по нивоу власти којем припадају. Ова база биће периодично ажурирана подацима недостајућих органа, али и мењана у складу са евентуалним персоналним променама особа које су задужене за сарадњу са организацијама цивилног друштва. База контакт тачака тренутно садржи податке о укупно 253 особа које су именоване за контакт тачке у својим органима.
Предлог описа посла контакт тачки за сарадњу са ОЦД
Контакт тачке за сарадњу са ОЦД на републичком, покрајинском и локалном нивоу јесу службеници запослени у овим органима управе који треба да олакшају и унапреде комуникацију и сарадњу органа управе и организација цивилног друштва, нарочито у процесима доношења докумената развојног планирања, докумената јавних политка, закона, прописа и других општих аката.
Контакт тачке за сарадњу са организацијама цивилног друштва су спона између система јавне управе и организација цивилног друштва и као такве представљају потенцијално изузетно делотворан механизам који може да:
а) унапреди инклузивност и транспарентност рада органа управа,
б) унапреди сарадњу и размену информација између два различита сектора
в) унапреди сарадњу између самих органа управе на различитим нивоима власти.
Поштујући и узимајући у обзир Устав, постојеће законе, прописе и друге опште акте којима се регулише рад јавне управе, Министарства за за људска, мањинска права и друштвени дијалог израдило је предлог описа посла контакт тачки за сарадњу са организацијама цивилног друштва. Овај опис посла ни на један начин није обавезујући, већ је израђен у сврху пружања помоћи органима приликом дефинисања описа посла запослених на пословима сарадње са цивилним сектором. Контакт тачке за сарадњу са ОЦд могу да обављају неке од следећих активности:
- пружа информације и стручна упутства организацијама цивилног друштва о процесима доношења докумената јавних политика, прописа и аката у надлежности Владе Републике Србије/покрајинске владе/града/општине и могућностима за укључивање организација цивилног друштва у ове процесе;
- пружа информације и стручна упутства организацијама цивилног друштва о формирању нових и могућности њиховог учешћа у постојећим сталним и/или привременим радним телима унутар система јавне управе;
- прати и анализира подстицајно окружење за развој и деловање организација цивилног друштва на националном/покајинском/локалном нивоу и предлаже мере за унапређење стања;
- пружа информације о могућностима пројектне подршке организацијама цивилног друштва из буџета Републике Србије;
- пружа информације о могућностима партнерства између јавне управе и организација цивилног друштва на припреми нових и спровођењу постојећих пројеката;
- прати спровођење пројеката организација цивилног друштва на националном/покрајинском/локалном нивоу;
- обједињава предлоге организација цивилног друштва за унапређење сарадње између јавне управе и организација цивилног друштва и упућује их надлежним организационим јединицама;
- учествује у својству известиоца на седницама органа држане управе/покрајинске управе/градске/општинске управе у вези са питањима које се односе на подстицајно окружење за развој и деловање организација цивилног друштва;
- припрема извештаје и друге материјале којима се информишу надлежни органи о раду организација цивилног друштва и стању и проблемима везаним за деловање организација цивилног друштва.
